Кратко о законе №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 год

В 2017 году закон обязывает большинство предпринимателей перейти на новую схему применения кассовых аппаратов. ККТ печатает чеки и сразу отправляет их оператору фискальных данных. Оператор обрабатывает информацию обо всех расчетах и передает ФНС. А с 2018 года пользоваться кассами должны и те, кто работает по ПСН и ЕНВД, а также те, кто оказывает услуги или выполняет работы.

Полный текст ФЗ №54-ФЗ "О ПРИМЕНЕНИИ КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ РАСЧЕТОВ И (ИЛИ) РАСЧЕТОВ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ЭЛЕКТРОННЫХ СРЕДСТВ ПЛАТЕЖА"

 

Новые термины в 54-ФЗ

 

Онлайн-касса

Новый тип ККТ. Это аппарат, который формирует чеки. Он передает все данные ОФД и принимает от него сигналы подтверждения. Также он печатает чеки, записывает и хранит о них всю информацию.

 

Фискальный накопитель (ФН)

Прибор, который устанавливается на ККТ. Это аналог ЭКЛЗ в старых кассовых аппаратах. Задача ФН — шифровать и хранить все данные.

 

Электронный чек

Документ, который формирует онлайн-касса. Это электронный аналог обычного чека.

 

ОФД

Организация, которая обрабатывает чеки и передает их в налоговую. Также ОФД предоставляет покупателям доступ к электронным чекам.

Изменения в законе

 

Регистрировать ККТ можно онлайн — на сайте ФНС. Не нужно идти в налоговую.

 

БСО нужно будет печатать на ККТ и отправлять в налоговую, как и чеки.

 

Если покупатель оплатил товар через интернет, ему выдают чек только в электронном виде.

 

ПСН, ЕНВД и сфера услуг теперь тоже должны будут использовать ККТ.

 

Штрафы стали выше и зависят от размера выручки, полученной за время работы с нарушениями.

 

Чтобы зарегистрировать кассу, больше не требуется договор с ЦТО.

Цели 54-ФЗ

 

Контролировать учет выручки и уменьшить количество предпринимателей, которые работают «в серую». По подсчетам, в 2015 году от налогов укрыли 2 миллиарда рублей.

 

Экономить время предпринимателей и налоговых служб. Большая часть работы с отчетами и документами теперь автоматизирована. Количество проверок снизится в разы. Всю информацию ФНС получает онлайн.

 

Создать возможность для предпринимателей быстро получать ответы на вопросы связанные с ККТ. В личном кабинете можно запрашивать разъяснения законов или докладывать о правонарушениях.

 

Создать «народный контроль». Покупатель может проверить любой чек, и если заметит нарушения, сообщить в налоговую.

 

Создать механизмы защиты прав потребителей. В чеках указываются подробные данные о товаре и продавце. Появились электронные чеки.

 

Контролировать цены на социально значимые товары: хлеб, молоко, кефир. Тем самым пресекать недобросовестную конкуренцию.

Новая схема работы согласно 54-ФЗ

  • ККТ формирует чек, после чего передает его в ФН.
  • Накопитель шифрует чек и через кассу отправляет ОФД.
  • ОФД получает чек. Затем подает на кассу сигнал подтверждения того, что данные пришли.
  • Клиенту выдают бумажный чек или отправляют электронный.
  • ОФД отправляет чеки в налоговую.
  • ОФД хранит 5 лет всю информацию о расчетах. В любое время налоговая служба может получить доступ к этим данным.
  • Покупатель всегда может проверить электронный чек.

54-ФЗ: сроки перехода на новые правила применения ККТ

1 февраля 2017

Больше нельзя зарегистрировать кассовый аппарат по старым правилам. Если вы только открываете магазин, то должны использовать онлайн-кассу.

31 марта 2017

Новые ККТ используют организации и ИП, которые продают алкоголь.

1 июля 2017

Крайний срок перехода на новую технику для тех, кто уже использовал кассу с ЭКЛЗ. После этой даты вы обязаны передавать все чеки ОФД.

1 июля 2018

Кассу используют те, кто раньше этого не делал. Интернет-магазины, торговые автоматы и те, кто оказывает услуги. Причем неважно кто вы: организация или индивидуальный предприниматель. Как не важна и ваша система налогообложения: ПСН или ЕНВД.

1 февраля 2021

Те, кто перешел на ККТ в 2018 году, обязаны указывать в чеках наименование товаров (услуг) и их количество.

Кто должен использовать новые кассы согласно 54-ФЗ

 

Кто уже работал с ККТ

Предприниматели, которые уже использовали ККТ и принимали наличные средства или платежные карты.

 

Продавцы акцизных товаров

Те, кто продает алкоголь, табак, бензин, автомобили и т.д.

 

Интернет-магазины

Те, кто продают технику, аксессуары и продукты через интернет.

 

Сфера услуг

Парикмахерские, прачечные, почты и т.д.

 

Вендинг и терминалы

Кофейные автоматы и терминалы оплаты также должны перейти на ККТ.

 

Все налоговые режимы

Новые правила касаются и тех, кто работает по УСН, ПСН и ЕНВД.

Кто не использует онлайн-кассы

 

Могут не использовать ККТ

  • Люди, которые ухаживают за детьми, больными и инвалидами.
  • Столовые на территориях образовательных учреждений.
  • Розничная разносная торговля.
  • Организации, принимающие стеклотару.
  • Аптечные пункты (не аптеки).
  • Ярмарки.
  • Те, кто сдает собственное жилье в аренду.
  • Мастерские по ремонту обуви.
  • Рынки без помещения.
  • Мастерские изготовления ключей.
  • Кредитные организации.

 

ККТ не нужна для продажи

  • Овощей, фруктов и арбузов вразвал.
  • Почтовых марок.
  • Проездных билетов в городском транспорте.
  • Мороженого в палатках.
  • Молока и кваса с цистерн.
  • Религиозных предметов.
  • Газет и журналов (если их оборот более 50% от всех товаров).
  • Ценных бумаг.
  • Безалкогольных напитков на разлив.

Когда закон разрешает не передавать данные ОФД

 

Вы находитесь в отдаленной местности

Региональные власти формируют списки труднодоступных местностей, в которых ККТ разрешается не использовать. В список не входят: города, райцентры и ПГТ. Но даже если вы не используете ККТ, вы обязаны выдавать документ, который подтверждает оплату.

 

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую. Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций. В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

 

Технические неполадки в интернет-соединении

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД. Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД. Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

Реестр ККТ и ФН

Изготовители ККТ и ФН вносят каждый экземпляр техники в реестры налоговой службы. Производители передают в ФНС модели, заводские номера и сведения о возможностях технических устройств. Когда покупаете ККТ или ФН, вы можете убедиться, что ваша техника прошла экспертную оценку и занесена в реестр ФНС.

Найти реестры ККТ и ФН можно на kkt-online.nalog.ru, во вкладке «Реестры».

Новые требования к кассе

ККТ должна:

 

Отправлять чеки через интернет

Касса должна подключаться к сети и в момент оплаты передавать все чеки ОФД.

 

Содержать фискальный накопитель

В корпусе кассы должен быть ФН, который подписывает чеки и шифрует данные.

 

Формировать расширенные чеки

На чеке должен быть напечатан QR-код, по которому клиент может увидеть электронный чек.

54-ФЗ о фискальном накопителе

Это опломбированный прибор служит аналогом ЭКЛЗ в новых кассах. В его задачи входит:

  • Подписывать чек.
  • Шифровать информацию для передачи ОФД.
  • Расшифровывать данные, полученные от ОФД.
  • Хранить все транзакции в течение 30 дней.
  • Хранит информацию о ККТ и ИНН.
  • Хранить данные о кассирах, открытии и закрытии смен.

 

Цена

Средняя стоимость ФН — 6,000 ?.

 

Как менять

Вы можете самостоятельно менять ФН и не обращаться в ЦТО. Этим фискальный накопитель отличается от ЭКЛЗ.

 

Сколько времени хранить

После того как закончился срок службы ФН, вы обязаны хранить его в течение 5 лет.

Срок работы фискального накопителя

Пока что в реестре существует только 1 тип фискальных накопителей — со сроком работы 13 месяцев. К 2018 году появятся ФН, которые будут служить 36 месяцев. В дальнейшем производители планируют выпускать накопители со сроком работы 15 и 24 месяца. Но в законе указаны минимальные сроки. Максимальных ограничений нет. Поэтому специалисты утверждают, что со временем ФН будут работать еще дольше.

 

Срок службы от 36 месяцев

К кому относится

  • Сфера услуг.
  • Те, кто работает по УСН, ЕНВД и ПСН.
  • Пользователи, которые используют систему налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей.
  • Не относится к продавцам подакцизных товаров.

 

Срок службы от 13 месяцев

К кому относится

  • Кто попадает в предыдущую категорию, но занимается сезонным бизнесом.
  • Кто работает одновременно на нескольких режимах налогообложения.
  • Те, кто используют ОСН.
  • Продавцы подакцизных товаров.
  • Кто не передает фискальные данные ОФД.

54-ФЗ об ОФД

ОФД — посредник между кассой и ФНС. По закону предприниматель обязан подписать договор с этой организацией, прежде чем работать с ККТ. Реестр ОФД можно найти на kkt-online.nalog.ru. Вкладка «Реестры».

Главные задачи ОФД

 

Обрабатывает информацию о транзакциях.

 

Отправляет чеки ФНС.

 

Хранит всю информацию не менее 5 лет.

 

Дает покупателю доступ к электронным чекам.

Как начать работать с ОФД

  • Заходите в личный кабинет на сайте ОФД.
  • Подписываете договор на услуги оператора.
  • Регистрируете кассу в ФНС.
  • На сайте ОФД оставляете заявку на подключение кассы.
  • Начинаете пользоваться кассой и получаете счет за услуги оператора.
  • Оплачиваете счет и продолжаете пользоваться кассой.

Регистрируем ККТ в налоговой

Если сейчас вы работаете с кассой старого образца, снимите ее с регистрации. Процедура осталась неизменной.

Обратите внимание!

Если вы не покупаете новую кассу, а модернизируете старую, то сначала ее нужно снять с регистрации.

Схема регистрации ККТ онлайн

54-ФЗ: бумажные и электронные чеки

 

Когда давать бумажный чек

  • Покупатель не попросил электронный чек до оплаты.
  • Не предоставил телефон или адрес электронной почты.
  • Покупатель попросил бумажный чек вместе с электронным.

 

Когда давать электронный чек

  • Покупатель дал свой телефонный номер или e-mail и попросил чек в электронном виде до того, как оплатил товар.
  • Клиент приобрел товар через интернет и рассчитался электронным платежом.

Как покупателю посмотреть электронный чек

 

Через специальное мобильное приложение с помощью QR-кода.

 

На сайте ФНС, по уникальному номеру чека.

 

Получить чек на e-mail.

 

Получить по СМС ссылку на чек.

Приложение ФНС «Проверка чеков»

ФНС разработало мобильное приложение для проверки чеков. Если цена на бумажном чеке отличается от цены на электронном, клиент может пожаловаться в налоговую.

Как теперь выглядит кассовый чек и БСО

Обратите внимание! Если вы ИП, который использует ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, то до 01.02.2021 вы не обязаны указывать наименование и количество товара. Это не относится к тем, кто торгует алкоголем.

 

Если вы интернет-магазин

В чеке вместо адреса указываете свой сайт.

 

Если вы торгуете с автомобиля

В чеке вместо адреса указываете номер автомобиля или адрес регистрации организации.

Новые штрафы согласно 54-ФЗ

Зависят от выручки, которую получил магазин, пока работал с нарушениями. Теперь штрафы могут начисляться без составления протокола. Если вы впервые нарушили закон, есть шанс, что получите только предупреждение. Если нарушили повторно — магазин закрывают на срок до 3 месяцев.

Для ИП

Работа без
онлайн-кассы

От ? до ? от выручки Не менее 10,000 ?

Старая
касса

3,000 ?

Не передали электронный чек

10,000 ?

Для ООО

Работа без
онлайн-кассы

От ? до 100% от выручки Не менее 30,000 ?

Старая
касса

10,000 ?

Не передали электронный чек

10,000 ?

Популярные вопросы о 54-ФЗ

Обязательно ли покупать новую ККТ?

Свяжитесь с производителем вашей нынешней кассы и узнайте, можно ли ее модернизировать. Если ККТ не устарела, вы можете приобрести специальные комплекты модернизации и доработать кассовый аппарат

Что делать, если ОФД перестанет функционировать?

ОФД могут исключить из реестра. В таком случае вы должны подписать договор с другой организацией в течение 20 дней. До этого момента касса работает в автономном режиме, как и при сбое связи.

Чем БСО будут отличаться от чеков после 2018 года?

Фактически ничем. И чеки и БСО должны будут печататься на ККТ и содержать новую обязательную номенклатуру.

Нужны ли теперь журналы кассиров-операционистов?

Нет. После ввода онлайн-касс, ФНС не требуют формы КМ-1 – КМ-9.

Как использовать кассу, если оплату принимает курьер?

Для таких случаев производители выпускают специальные переносные кассы. Но вместо адреса магазина в чеке указывается номер автомобиля курьера, адрес организации или адрес регистрации ИП.

/div>

Группа компаний АНТУР

Полный цикл обслуживания компьютеров и оргтехники

vkfb

Сертифицированный партер Kaspersky lab

Как нас найти ?

Адрес: ул. Нартова д.6 к.5, Нижний Новгород
Тел: +7 (831) 437-17-32
Email:Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.